マンションを管理する効果的な方法
マンションを管理すると言っても、管理する箇所は様々です。
マンションの建物保守管理や将来の修繕管理、管理組合運営管理、
なんと言っても一番重要なお金の管理。管理費の使い道など資産価値管理があげられます。
ここでは、管理費を管理する方法を説明します。
今まで、管理組合が主体的に管理組合運営を行い居住者同士の交流が活発に行われ、
自分たちで全てにおいて考え行動を起してきた自主管理マンション。
清掃や点検、場合によっては劣化の進んでいる箇所の修繕を行うため、
居住者の肉体的・精神的負担が大きくなったり、居住者の高齢化やライフスタイルの
多様化によって、分担した役割を各自がきちんと守れるのかという心配も考えられます。
管理費を管理するということは、大きな責任が伴われます。各お部屋の管理費の金額確認や
入金確認、居住者同士の督促業務、会計担当者の交代などがあると、日頃の集計作業が遅れがちに
なってしまい苦労が増えることでしょう。
もし、あなたが
管理組合の仕事を分担し自分の役割が会計業務だったら、
急な病気で動けなくなったら、
家族の都合で時間が取れなくなったら、
パソコンが使えなかったら、
役割事態もう我慢の限界になったら、
細かい数字が読めなくなってきたら、
だんだん蓄積され時間的・労力的の負担が大きくなり不安に思うことでしょう。
今までのように出来なくなり管理組合運営が心配になってきたら、大変な部分管理だけでも
負担軽減を考えてみませんか？
私たちは、月次決算報告書をきちんと作成し、報告いたします。毎月理事会がチェックすることで、
トラブルを未然に防いだり、 いち早く対応することが可能になります。
会計業務作業を代行することで、会計担当者の業務負担を大幅に軽減することができます。
会計業務でお困り事がありましたら、近藤リフレサービスにぜひお問い合わせください。
管理組合様の、お役に立てると考えております。
詳しくは、こちら
マンション自主管理組合様からの問合せ その２
自主管理マンションの管理組合様から、ご質問がありましたので回答いたします。
【質問】
最近マンションに引越して来て、新組合員になり総会に出席したところ
決算報告や管理組合の運営に疑問と不安を感じたので将来に向け
安心した 運営をして行きたいのですが、
どうしたらいいですか？
【回答】
自主管理だとマンション運営等の新しい情報なども入手が難しいことや
総会資料の作成等でも、専門知識が必要なことから管理会社に相談して
「会計業務」又は「理事会運営業務」等の部分管理を委託するのが良いと
思います。
※ 管理組合の管理費の収支状況等を考え、部分的な管理委託業務を管理会社に委託する。
マンション自主管理会計の不安を安心に変えます
マンション管理組合運営を継続的にスムーズな活動にするために、会計業務は重要であり
将来の大切な資産を左右する大切な業務のひとつといっていいでしょう。
今まで自分たちで運営されてきた管理組合様も多いと思いますが、将来の収支に不安はないですか？
役員様がだんだんご高齢となり、運営するのが「わずらわしくなってきてしまった」とういうことはないですか？
業者の支払や管理費の集金・預金管理を行うことが大変になってきたということは、ないですか？
同じマンション内で、管理費の未納者に対する督促をするのは「気がひけてしまう」ということはないですか？
大規模修繕工事を「どう進めてれば良いのかわからない」ということはないですか？
特に、自主管理で管理組合運営をされている場合、決算や管理費の預金管理に不安を抱えていることが予想されます。
近藤リフレサービスでは、そんな不安を安心にかえるサポートをしたいと考えます。
毎月の管理費等の徴収・諸費用の支払いを代行します。
毎月未納者の督促・管理組合への報告を行います。
毎月会計の収支報告書を作成・提出いたします。
毎年総会に出席し、１年間の収支報告を行います。
会計業務でお困りのとこがありましたら、不安を安心に変えるお手伝いを近藤リフレサービスがサポートいたします。
ぜひお問い合わせください。
管理組合様のお役に立ちたいと考え日々努力しています。
こちらからも
会計担当理事さんは、負担になっていませんか？ 相談できます！
管理組合運営の中で、理事長さんと並び大きな仕事量となる会計業務が、
負担となっている管理組合様は多いと思います。
毎月、管理費等個人別の入金確認や銀行業務、滞納者へ督促業務、期末決算書の
作成などパソコンスキルが必要となる場合も多いですね。
日々の細かな仕事の積み重ねは、骨が折れることと思います。
また、必要な工事など予算面でも心配。
どれくらいの資産価値で、マンションでの生活が送れるか心配。
管理組合運営で、これで完璧ということは難しいでしょう。
そんなとき、どこかに相談できるところはないか。など思ったことはありませんか？
管理組合様ごとに、心配な部分はさまざまです。一度、気の張らないお話を遠慮なく伝えてください。
管理組合運営の不安を最適なアドバイスにより大変なメリットを実感して頂けることでしょう。
相談窓口は、電話でも、メールでも、ファックスでも、OKです。
この度、直接相談できる無料相談会を開催いたします。
3月24日(土)、足をお運び頂けたらと思います。
[問合せ先]
〒356-0004 埼玉県ふじみ野市上福岡1-14-7
近藤リフレサービス株式会社
マンションビル開発
TEL049-256-8500 FAX049-256-8780
会計担当役員さんの業務時間の負担を大幅に軽減
自分たちで、管理組合運営をしていて最も大変で面倒くさい業務の一つは、会計処理ではないですか？
毎月電卓を使ってノートに記録しているため、非効率で大変。
会計処理ソフトはあるが、会計処理ソフトの使い方を覚えるのが面倒で大変。
こんな悩みを解決するサービスが「会計達人」です。
会計達人に任せるメリット
1. 会計担当役員さんの業務負担を大幅に軽減
理事長と並び業務負担の割合が大きい会計担当役員さんの仕事量と時間を減らすことで、各役員の業務負担割合の差がなくなり、会計担当になった役員からの不公平感が軽減されます。
2.パソコンのスキルが必要なくなる
高齢者の多い管理組合ではパソコンでの会計処理は難しいと思っているが、会計達人を使うことで役員のパソコンスキルが必要なくなり、他の役員等に迷惑をかけることがなくなります。
3.透明性の高い管理組合運営には、月次報告書が必要
月次報告書を毎月確認することで、管理費の収支がクリアになり、透明性の高い管理組合運営に繋がります。
4.財務管理体制が向上し、管理費等の滞納管理が迅速に解決
月次報告書を正確に作成し、毎月チェックすることで、滞納者対策等に、いち早く対応することができます。
会計達人の基本的な内容は下記の通りです。
- 会計・出納処理
- 翌月末日までに月次決算を行い報告
- 貸借対照表、収支報告書、予算・実績対比表、個人別入金状況一覧表、滞納督促状の作成、期末決算書作成
会計達人を、ぜひ管理組合で考えてみてはいかがですか。
会計達人 http://www.refremk.com/kaikei/