平成２２年５月１日よりマンション管理の適正化の推進に関する法律施行規則の一部改正があり実施されます。

管理業者が管理組合から委託を受けて行う出納業務において、修繕積立金等金銭の分別管理を行い収納口座、保管口座に分け通帳と印鑑の同時保管を禁止し、安全に出納業務を行います。

近藤リフレサービスでは毎月、収納口座より保管口座へ資金移動をして月次報告をいたします。

会計事務は、公益法人会計に従って帳簿等を作成し、管理費会計と修繕積立金会計とを明確にし分別管理を行っています。

管理事務は、マンションの維持又は修繕の業者手配（貯水槽清掃・排水管清掃・消防設備点検・小修繕工事等）や各種検査等の官公庁への届出（建築設備定期検査・特殊建築物定期調査等）もいたします。

さらに、理事会・総会の資料や議事録を作成し全戸に配布（外オーナーの方には郵送）し、管理組合内の諸問題等をリアルタイムで組合員に伝達するサポートもいたします。

また、各種規則・細則・消防計画の素案を作成し原本の保管まで行っています。